HyperVoyager

HyperVoyager

HyperVoyager - Innovativo strumento gestionale dedicato ad Agenzie di Viaggio e/o Tour Operator specializzati in Gruppi a Raccolta.

Sei titolare di una Agenzia di Viaggi?

Essere un “semplice” Intermediario non ti soddisfa?

Organizzi viaggi di Gruppo in Bus in proprio?

HYPERVOYAGER È LO STRUMENTO GIUSTO PER TE!!!

 

HyperVoyager è la nuova piattaforma operativa studiata per Tour Operator e Agenzie di Viaggi specializzate nella costruzione e commercializzazione di Tour di Gruppo in BUS. La caratteristica che contraddistingue il modo di lavorare di queste aziende è la produzione di un elevato quantitativo di pratiche di viaggio spesso con quote di partecipazione piuttosto ridotte. Una volta caricata tutta la programmazione viaggi, per effettuare una prenotazione è sufficiente aggiustare il quantitativo dei servizi da vendere e con un solo click viene prodotta la pratica di viaggio. E la fatturazione? Con lo stesso metodo della gestione pratiche è possibile effettuare l'emissione di tutte le fatture che compongono il tour (una fattura per ciascuna pratica) : basta un click del mouse!

Creare una prenotazione?
One-click!

Emettere un contratto di viaggio?
One-click!

Generare la lista partecipanti per l'accompagnatore?
One-click!

Stampare la disposizione posti sul Bus?
One-click!

Registrare il pagamento di acconti e saldi?
One-click!

Emettere tutte le fatture di un intero tour?
Ovviamente ONE-CLICK!

  • Gestione Anagrafiche

HyperVoyager gestisce cinque tipologie di anagrafiche: clienti, fornitori, network, autisti e accompagnatori. Se necessario, l'operatore potrà suddividerle in sottocategorie personalizzate (per es. Clienti Banco, Clienti Web, Fornitori Generici, Fornitori Hotel, Fornitori Guide, ecc...

  • Catalogo Pacchetti

Tramite questa funzionalità, l'operatore potrà caricare tutte le informazioni relative a ciascun tour pianificato, come il programma di viaggio, la descrizione della quota (comprende / non comprende), durata e creare anche una galleria fotografica.

  • Gestione Partenze

Una volta definito il catalogo generale dei tour, l'operatore può definire tutte le date relative alle singole partenze, specificando i servizi inclusi, quelli extra e gli eventuali punti di carico.

  • Gestione Vettori

Una volta creata la singola escursione, definita la quota di partecipazione e la data di partenza, è possibile creare e associare il vettore che trasporta il gruppo. Tramite questa funzionalità, è inoltre possibile scegliere il proprio posto a sedere in fase di prenotazione.

  • Designer Vettori

Strumento per creare schemi grafici per la disposizione di posti e servizi sui Bus.

  • Gestione Incassi

Una volta inserita a sistema la prenotazione del cliente, grazie ad una interfaccia semplice e pulita, l'operatore può registrarne i pagamenti (acconti e saldo) ed eventuali abbuoni con una velocità mai vista. Qualora l'AdV/TO emetta delle Gift Cards (Voucher Regalo o Promozioni Speciali), con questa stessa interfaccia è possibile registrarne l'utilizzo.

  • Gestione Rimborsi

In caso di annullamento di un'escursione, con pochi passaggi l'operatore è in grado di rimborsare il cliente restituendone la cifra pagata oppure trasferendo la quota su un altro viaggio.

  • Emissione Fatture

Una volta che l'escursione è stata confermata, tramite questa funzionalità l'operatore è in grado di emettere la fattura di vendita 74/Ter con un semplice click. Il sistema prevede tre modalità di fatturazione: per singola pratica, per singola escursione o per periodo (da data a data).

  • Gestione Prenotazioni

La parola d'ordine per gestire la singola prenotazione è “Velocità”. Con pochi click, l'operatore è in grado di selezionare gli eventuali servizi accessori di interesse del cliente ed effettuare la registrazione della prenotazione. Contestualmente alla conferma si può procedere all'inserimento dell'acconto / saldo.

  • Gift Card

Fidelizza i tuoi clienti grazie all'emissione di box promozionali e Gift Cards. E' possibile attribuire una scadenza ed uno sconto a valore o in percentuale.

  • Costi Contenuti

HyperVoyager viene rilasciato anche seguendo l'innovativo modello S.a.a.S. (Software as a Service). In altre parole significa dire basta alle tradizionali Licenze d'uso e Canoni di Manutenzione Annuali. HyperVoyager paghi solo quando lo utilizzi.

  • Sicurezza per i dati

Possibilità di creare gruppi di utenti e gestire con un elevato livello di personalizzazione tutte le esigenze riguardanti la sicurezza dei dati inseriti. Gestisce due livelli di sicurezza: funzionale e/o dati

  • Interfaccia Web

HyperVoyager non richiede alcuna installazione presso la tua struttura. Le sue funzionalità sono fruibili tramite un semplice browser web come Mozilla FireFox o Google Chrome.

  • Web Services per aprirsi col mondo

HyperVoyager è aperto al dialogo con il tuo gestionale. Grazie alla tecnologia dei Web Services mette a disposizione le informazioni in esso contenute (pacchetti, prenotazioni, incassi e fatture) a terzi. Il produttore del tuo gestionale può quindi acquisire queste informazioni.

  • HyperCommerce - La nuova frontiera del commercio elettronico

Scopri la potenza di HyperCommerce

 


 

Accesso al sistema. Login
Area di lavoro: Catalogo dei Tour
Informazioni relativi al Tour selezionato
Elenco Pratiche associate al Tour in gestione
Griglia Posti sul Bus
Anagrafica cliente
Inserimento/Variazione Prenotazione
Gestione Punti di Raccolta, e riferimenti Autista / Accompagnatore
Inserimento Acconto/Saldo della prenotazione

 


 

La piattaforma software si compone di numerosi moduli:

  • WorkBench

Rappresenta il modulo base della piattaforma. Indispensabile per far funzionare l’intera struttura, fornisce tutte le funzionalità dell’interfaccia di base, come la gestione delle tabelle generali, la manutenzione di networks e filiali, e tanti altri strumenti di carattere amministrativo.

  • Profiles

Questo modulo fornisce tutti gli strumenti necessari all’archiviazione e alla gestione dei contatti di clienti, fornitori e intermediari.

  • Bookings

Modulo Prenotazioni. Con questo modulo, si effettua la gestione delle prenotazioni.

  • Packages

Il modulo Pacchetti consente di creare veri e propri pacchetti di viaggio organizzati dagli operatori.

  • Open Groups

Modulo per la Gestione di Gruppi Aperti (o a raccolta). Questo modulo consente di creare e gestire pacchetti organizzati per viaggi di gruppo con numeri di partecipanti non definito. Tramite una serie di regole, il modulo permette di definire i servizi che compongono il pacchetto e stabilire una quota di partecipazione unitaria. Permette di definire e controllare il B.E.P. (Break Even Point) o Punto di Pa reggio e di stabilire se il gruppo è confermato o meno.

  • Invoices

Questo modulo si occupa della gestione delle fatture di vendita 74/Ter e non. E’ possibile comporre ed emettere documenti fiscali.

  • Easy Web B2B / B2C / B2B2C

Si tratta del modulo di e-commerce per la vendita dei servizi turistici.

Il modulo prevede 2 modalità:

  • la vendita B2B riservata alle Agenzie di Viaggi
  • la vendita B2C dove il cliente finale può prenotare direttamente il proprio viaggio.
  • Hyper Links

HyperVoyager fornisce strumenti per la gestione operativa di T.O. e A.d.V. ma non fornisce moduli nativi per la gestione degli aspetti contabili e fiscali. Per questo, la piattaforma si collega ai principali software di gestione contabile disponibili sul mercato: Dylog OpenManager/ExpertUP, OSRA Software Line, ecc… Questo modulo fornisce la possibilità di esportare i dati elaborati per i principali sistemi di contabilità attualmente disponibili.

  • Hyper Comm

Modulo Comunicazioni. Si tratta di un client integrato per le comunicazioni unificato. In questo modo l’agenzia non deve più decidere quale client di posta usare, ecc… L’era dei documenti ricevuti e inviati sparsi su diversi programmi è finita, ora si avrà un solo punto dove gestire e archiviare tutte le comunicazioni. Questo modulo si interfaccia con i principali sistemi di comunicazione : mail server e sms services. Si occupa di interfacciare la piattaforma operativa ai più comuni sistemi di comunicazione come email e sms.

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